Für eine langfristige Zusammenarbeit suchen wir möglichst zum 1. September 2026 einen / eine
Kfm. Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungswesen (Teilzeit 20 Std.)
Ihre Aufgaben:
- Verlässliche und selbstständige Zuarbeit/Vorarbeit für Steuerbüro (z.B. Vorkontierung) und Zusammenarbeit entsprechend festgelegter Vorgaben
- Durchführung des Zahlungsverkehrs aller bestehenden Konten nach Freigabe
- Rechnungsstellung u.a. Mitgliedsbeiträge und Teilnehmerbeiträge sowie Verrechnung zwischen DWV e.V. und DWV Service GmbH
- Kontrolle der Offenen-Posten und Einleitung des Mahnwesens in Abstimmung mit Steuerbüro
- Kontenpflege und -kontrolle
- Auskünfte nach Anforderung und quartalsweise Lieferung der gewünschten Unterlagen an DWV-Schatzmeisterin
- Erstellung von Spendenbescheinigungen
- Kontinuierliche sorgfältige Sichtung der Finanzabläufe und Abstimmungsarbeiten im Jahresverlauf
- Meldungen Künstlersozialkasse
- Kontrolle Zahlungseingänge
- Übernahme der Kontrolle der Personal- und Gehaltsabrechnung inkl. Sozialabgaben, Sonderleistungen und Zeitarbeitskonten
- Unterstützung bei Haushaltsplanung und Fördermittelantragskalkulation
- Bearbeitung von Drittmittelanforderungen und Nachweiserstellung
- Mitwirkung am unterjährigen Controlling der Einnahmen/Ausgaben entsprechend Haushaltsplan
- Mitwirkung am Fundraising und Management Fördermitgliedschaften (individuell/Firmen)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Schwerpunkt Rechnungswesen, Buchführung) und bestenfalls 3-jährige Berufserfahrung
- Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte, vor allem sicherer Umgang mit Excel,
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytische, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute bis sehr gute Kenntnisse DATEV-Unternehmen Online
- Selbständige Koordination und Organisation und eigenverantwortliches Arbeiten und konstruktive Herangehensweise
- Kenntnisse im Zuwendungsrecht und praktische Erfahrung mit öffentlichen Mitteln wünschenswert
- Teamfähigkeit, Einsatzfreude, Kooperationsbereitschaft
Wir bieten ...
- eine unbefristete Stelle
- ein engagiertes Team mit einem angenehmen Arbeitsumfeld, sowohl mit Haupt- als auch Ehrenamtlichen
- eine interessante und herausfordernde Mitarbeit in einem Bundesverband mit hoher gesellschaftlicher Bedeutung
- Bezahlung nach DWV-Entgeltsystem mit Sonderzahlung und -leistungen
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen in Form einer PDF inkl. Lebenslauf und Zeugnissen (max. 5 MB) an bewerbung@wanderverband.de